Medewerker backoffice
  • Alkmaar
  • Alkmaar

De functie

Victoria groeit! Dat vinden we geweldig, want met zo’n 800 collega’s uit alle windstreken zijn we continu in beweging. Ter ondersteuning van de afdeling backoffice zoeken wij een gemotiveerde collega. Als medewerker backoffice ben je van alle markten thuis. Van het uitwerken van offertes en contractmutaties, het verzorgen van managementrapportages, IT gerelateerde vragen, onze opdrachtgevers en Victorianan kunnen bij jou terecht.

De afdeling heeft een administratieve en ondersteunende rol richting onze rayonmanagers over lopende contracten. Dit doen wij onder andere door onze opdrachtgevers en Victorianen te voorzien van de juiste informatie op de afgesproken momenten.

Je takenpakket is zeer divers en je houdt je onder ander bezig met:

  • Opmaken en uitwerken van contractaanpassingen/offertes en bevestigingen
  • Treffen van voorbereidingen voor de opstart van nieuwe projecten
  • Opstellen van overeenkomsten en managementrapportages
  • Ondersteunen van operationele collega’s in de juiste informatievoorziening (werkprogramma’s, projectindelingen en managementinformatie)
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen en bestelsysteem
  • Beantwoorden van diverse vragen over bijvoorbeeld offertes, mutaties en systemen
  • Het faciliteren van IT gerelateerde zaken

Wie ben jij

Jij bent een punctuele collega met hart voor de zaak en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Het is voor jou gemakkelijk om overzicht te houden tussen verschillende werkzaamheden, je kunt snel schakelen en je beschikt over uitstekende communicatieve- en rekenkundige vaardigheden. Je hebt minimaal een jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en kennis op MBO+ niveau.

Wat biedt Victoria

  • Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via het Victoria opleidingshuis
  • Salaris is afhankelijk van ervaring tussen de € 2822 ,- en € 3588,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen en een extra vrije dag op je verjaardag
  • Een eindejaarsuitkering van 5% in 2024
  • Een baan voor 24-32 uur per week

Wie zijn wij

Victoria is een succesvol schoonmaakbedrijf met vestigingen in Alkmaar en Amstelveen. Dagelijks zetten honderden Victorianen zich door heel Nederland in om onze opdrachtgevers te voorzien van een schone en veilige leef- en werkomgeving.

Onze mensen zijn onze kracht. Zij zijn verantwoordelijk voor het dagelijks en periodiek onderhouden van kantoren, scholen, laboratoria, vakantiehuizen, theaters en zorginstellingen. Daarnaast verzorgen wij ook glasbewassing, gevelreiniging en specialistisch vloerenonderhoud.


Past deze functie bij jou?

Stuur je cv en motivatie uiterlijk 28 juni  naar pz@victoriaschoonmaak.nl. Heb je nog vragen dan is Maarten Wessels, financieel manager bereikbaar via 072 – 512 24 42.

  • Mario Coco, Senior rayonmanager

    Samen met mijn team zorg ik ervoor dat de panden goed schoongemaakt worden en dat de opdrachtgevers tevreden zijn. Bij Victoria Schoonmaak is geen dag hetzelfde. Dat maakt mijn werkdagen erg divers en dat is precies wat ik leuk vind! 

  • Erwin Droog, Senior rayonmanager

    Geen enkele locatie is hetzelfde en dat geldt ook voor de klanten en collega’s met wie ik samenwerk. Met elkaar zorgen we voor een prettige werkomgeving en daardoor ga ik elke dag met plezier aan de slag! 

  • Nina Jongejans, planschrijver

    Bij Victoria word je echt gestimuleerd om het beste uit jezelf te halen. Door de begeleiding van je leidinggevende en door het volgen van trainingen en opleidingen. Ik spreek uit ervaring! Ik ben bij Victoria namelijk begonnen met het schoonmaken van basisscholen. Nu overtuig ik als commercieel medewerkster onze toekomstige klanten van wat wij allang weten: Onze mensen zijn onze kracht (ook jij dus!) Doordat iedereen zich dit bij Victoria realiseert, zijn wij het leukste schoonmaakbedrijf om voor de werken. Er is aandacht voor iedere medewerker! 

  • Harold Eerland, projectmanager

    Hoewel Victoria met honderden medewerkers een grote organisatie is, ervaar ik het als een familiair en toegankelijk bedrijf. De lijnen zijn kort en ik krijg veel vrijheid in de uitvoering van mijn werkzaamheden en bijbehorende beslissingen. We zijn weliswaar een grote organisatie, maar het is de persoonlijke omgang en de waardering die ik prettig vind. 

  • Akram Kaddour, schoonmaakmedewerker

    Ik vind het leuk om bij Victoria te werken omdat de sfeer goed is. De mensen waarmee ik werk, zowel directe collega’s als het management, zijn heel toegankelijk en sociaal. Daarnaast werk ik op een hele dynamische plek, namelijk de VU in Amsterdam, dat maakt het extra leuk.

    Volg ons op social media

    © Victoria Schoonmaakbedrijf