De functie
Victoria groeit! Dat vinden we geweldig, want met zo’n 800 collega’s uit alle windstreken zijn we continu in beweging. Ter ondersteuning van de afdeling backoffice zoeken wij een gemotiveerde collega.
Als medewerker backoffice ben je van alle markten thuis. Van het uitwerken van offertes en contractmutaties, het verzorgen van managementrapportages, IT gerelateerde vragen, onze opdrachtgevers en Victorianen kunnen bij jou terecht.
De afdeling heeft een administratieve en ondersteunende rol richting onze rayonmanagers over lopende contracten. Dit doen wij onder andere door onze opdrachtgevers en Victorianen te voorzien van de juiste informatie op de afgesproken momenten.
Je takenpakket is zeer divers en je houdt je onder ander bezig met:
- Opmaken en uitwerken van contractaanpassingen/offertes en bevestigingen
- Treffen van voorbereidingen voor de opstart van nieuwe projecten
- Opstellen van overeenkomsten en managementrapportages
- Ondersteunen van operationele collega’s in de juiste informatievoorziening (werkprogramma’s, projectindelingen en managementinformatie)
- Voorraadbeheer van kantoorartikelen en bestelsysteem
- Beantwoorden van diverse vragen over bijvoorbeeld offertes, mutaties en systemen
- Het faciliteren van IT gerelateerde zaken
Wie ben jij
Jij bent een punctuele collega met hart voor de zaak en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Het is voor jou gemakkelijk om overzicht te houden tussen verschillende werkzaamheden, je kunt snel schakelen en je beschikt over uitstekende communicatieve- en rekenkundige vaardigheden. Je hebt minimaal een jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en kennis op MBO+ niveau.
Wat biedt Victoria
- Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via het Victoria opleidingshuis
- Salaris is afhankelijk van ervaring tussen de € 2675 ,- en € 3400,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek
- 26 vakantiedagen en een extra vrije dag op je verjaardag
- Een eindejaarsuitkering van 5% in 2024
- Een baan voor 24-32 uur per week
Wie zijn wij
Victoria is een succesvol schoonmaakbedrijf met vestigingen in Alkmaar en Amstelveen. Dagelijks zetten honderden Victorianen zich door heel Nederland in om onze opdrachtgevers te voorzien van een schone en veilige leef- en werkomgeving.
Onze mensen zijn onze kracht. Zij zijn verantwoordelijk voor het dagelijks en periodiek onderhouden van kantoren, scholen, laboratoria, vakantiehuizen, theaters en zorginstellingen. Daarnaast verzorgen wij ook glasbewassing, gevelreiniging en specialistisch vloerenonderhoud.
Past deze functie bij jou?
Stuur je cv en motivatie uiterlijk 19 april naar pz@victoriaschoonmaak.nl. Heb je nog vragen dan is Maarten Wessels, financieel manager bereikbaar via 072 – 512 24 42.
